W dniu 30 listopada 2009 roku upływa nieprzekraczalny termin dostarczenia przez jednostki wojewódzkie WOPR sprawozdań instruktorów WOPR za 2009 rok.
Druk sprawozdania (pobierz nowy wzór) po wypełnieniu i podpisaniu (z pieczątką indywidualną) przez instruktora WOPR, potwierdzony przez prezesa jednostki wojewódzkiej WOPR, musi wpłynąć do Biura Zarządu Głównego WOPR.
Nie będą przyjmowane druki stare, bez stosownych pieczęci, wypełnione nieprawidłowo i nieczytelnie, wysłane faksem i mailem.