W listopadzie 2011 roku upływa termin dostarczenia do biur jednostek wojewódzkich WOPR rocznego sprawozdania instruktora WOPR za rok 2011. Druk sprawozdania zawierający podpis i imienną pieczątkę instruktora oraz potwierdzenie Prezesa jednostki macierzystej i wojewódzkiej musi wpłynąć do biura ZG WOPR w nie przekraczającym terminie 30 listopada 2011 roku (decyduje data wpłynięcia pisma). W przypadku rozpoczętych szkoleń należy je wpisać do sprawozdania, nie będą przyjmowane druki stare, wypełnione nieczytelnie oraz kopie wysłane faksem lub e-mailem.